|
Riadenie hospodárskej správy v organizácii s rozsiahlym majetkom.
Zabezpečovanie a zodpovednosť za správu majetku štátu a poradenstvo, konzultácie smerom na organizačné zložky v tejto oblasti.
Koncepčné a koordinačné zabezpečovanie činností spojených s procesom výberu zmluvného partnera pri obstarávaní tovarov, prác a služieb a v opodstatnených prípadoch pri majetku so značným objemom finančných prostriedkov aj priame zabezpečenie nákupu tovarov a obstaranie služieb.
Súčinnosť pri zabezpečovaní správy budov v majetku SSC.
Zodpovednosť za prípravu a následne uzatvorenie hospodársko – dodávateľských zmlúv spojených s prevádzkovými službami.
Koordinovanie a organizovanie prác v oddelení prevádzkových služieb a autodopravy.
Prideľovanie pravidelnej aj nárazovej práce údržbárom podľa potrieb, požiadaviek zamestnancov
Zabezpečovanie včasného výkonu predpísaných revízií elektrických rozvodov, revízie vyhradených technických zariadení.
Kontrolovanie odberu elektrickej energie a vody v odbernom mieste
Kontrolovanie mesačných záloh na odber el. energie, plynu, tepla, mesačné odpočty vodného a stočného, el. energie, správnosť faktúr od dodávateľov, odsúhlasenie došlých faktúr za el. energiu, plyn, teplo a vodu, predkladanie preddavkových mesačných faktúr.
Spracovanie podkladov pre zmluvné vzťahy na odber el. energie, plynu, tepla a vody, mesačných hlásení o spotrebe el. energie, tepla a vody.
Vecné odsúhlasovanie a potvrdzovanie správnosti došlých faktúr za služby, práce a dodávky zabezpečované oddelením (energie, média, telefónne služby, revízie, služby správy majetku a pod.), následné vytvorenie Likvidačných listov na úhradu došlých faktúr.
Sledovanie limitov za telefónne služby, vecné odsúhlasovanie telefónnych limitov a riešenie prekročenia povolených telefónnych limitov.
Kontrola a sledovanie dodržiavania rozpočtu na jednotlivé zmluvy.
Zabezpečovanie potrebnej agendy – starostlivosť o prenajímané priestory v majetku SSC, zabezpečovanie následných opráv, potrebných úkonov na základe odsúhlasených požiadaviek, vytváranie faktúr na úhradu za prenájom priestorov a s tým spojenými nákladmi zazmluvneným partnerom / nájomcom.
Zabezpečovanie údržby a čistoty budov, parkovísk a okolia administratívnej budovy vrátane zabezpečenia služieb s tým spojených.
Zabezpečovanie údržby a opráv v administratívnej budove a budovy v areáli.
Zodpovedá za kľúčový režim od kancelárskych priestorov budovy.
|